نرم افزار مدیریت مطب پوست و کلینیک های زیبایی یکی از راهکارهای اساسی و ضروری در اداره ی صحیح و نظارت بر بیماران، روند درمانی، نحوه ی کار پرسنل و درآمدهای به دست آمده می باشد. اما چرا ما به شما نرم افزار کلینیک زیبایی ایمنشی را پیشنهاد می دهیم؟
تاریخچه پزشکی بیماران
نرم افزار ایمنشی با طراحی متفاوت و محیطی کاربرپسند، قادر است تا تاریخچه ی ثبت شده و کامل پزشکی افراد را در زمینه های متفاوتی از جمله لیزر موهای زائد، تزریق ژل و بوتاکس و سایر روش های جوانسازی پوست را به شما ارائه دهد بنابراین دیگر نیازی به استفاده از سر رسیدهای تاریخ گذشته و یا فایل های اکسل شلوغ و در هم نیست!
این نرم افزار همچنین به شما اجازه می دهد تا مدارک، توصیه نامه های پزشکی و سایر موارد مرتبط با بیماران را در پرونده های اختصاصی هر فرد، ذخیره نگهداری کنید.
علاوه بر این شما می توانید سابقه داروهای مصرف شده توسط بیمار، عمل های انجام شده و وضعیت سلامت فرد را در ستون های اختصاصی و طراحی شده بر اساس سلیقه ی شما، تنها در یک نگاه رصد کنید.
خداحافظی با پرونده های کاغذی
فناوری case sheet ایمنشی تمامی فرم های کاغذی را به صفحات دیجیتالی تبدیل می کند که به راحتی قابل استفاده و ردیابی هستند. دیگر نیازی به صدها پرونده ی کاغذی و شت و گذارهای طولانی مدت برای یافتن اطلاعات بیماران نیست! ما در عصر 2020 هستیم!
شما طبق روال قبل، اطلاعات بیماران را ثبت می کنید با این تفاوت که سرعت شما در انجام کارهای روتین و روزمره کلینیک چند برابر خوهد شد و حتی در صورت عدم حضور در کلینیک زیبایی نیزمی توانید به چنین اطلاعاتی در هر مکان و هر لحظه ای از زمان دسترسی داشته باشید.
انعطاف پذیری در طراحی نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی
چه چیزی منجر به ایجاد تفاوت بین این نرم افزار با هر چیز دیگری که تاکنون دیده اید شده است؟ هر جنبه از بخش های مختلف نرم افزار ایمنشی، از قبیل ساختار و دیتا، کاملا انعطاف پذیر بوده و مطابق با نظر شخصی شما فعالیت می کند. نکته مثبت در اینجا آن است که تمامی تنظیمات و موارد از قبل انجام می شوند و یک متخصص محصول شما را در نصب و راه اندازی آن همراهی خواهد کرد.
سطح دسترسی متفاوت
صفحات و شیت های طراحی شده برای هر فرد، قابل ویرایش هستند. همچنین سطح دسترسی به اطلاعات بیماران می تواند برای منشی، مدیر کلینیک زیبایی وپوست و نیز هر یک از پزشکان قابل تعریف باشد.
مدیریت چند شعبه در یک نرم افزار
در نرم افزار مدیریت کلینیک ایمنشی امکان تعریف چندین شعبه مختلف وجود دارد.
شما می توانید بدون نیاز به مراجعه حضوری، وضعیت عملکرد هر شعبه، تعداد مشتریان و درآمد هر کلینیک را ارزیابی کنید.
مشخص بودن لیزر تراپیست هر بیمار
از آنجایی که هر یک از کادر کلینیک، با یوزر و پسورد اختصاصی در نرم افزار کلینیک زیبایی ایمنشی، وارد می شوند، امکان رد یابی و عملکرد هر یک از کارکنان قابل پیگیری است. همچنین در صورتی که مراجعه کننده نام لیزر تراپیست خود را فراموش کرده بو، با ورود به صفحه ی اختصاصی او می توانید اطلاعات مورد نظر فرد و نواحی لیزر شده را مشاهده نمایید.
فرم ها و چارت های اختصاصی
شما می توانید اطلاعات و جزئیات مربوط به هر بیمار را در فرم ها و یا جدول های اختصاصی و حتی با رنگبندی مورد نظر خود ببینید. علاوه بر این شما می توانید بخش هایی از اطلاعات موجود در چارت ها و یا نمودارها را هایلایت کنید. بنابراین تاریخچه پزشکی فرد، تغییرات کلیدی و اساسی در درمان، برنامه های درمانی فعلی و سایر موارد دیگر را در یک صفحه مشاهده کنید؛ آن هم بدون اینکه نیاز به ورق زدن سند یا کاغذهای خاصی باشد!
مدیریت نوبت های هر روز
از آنجا که امکان اتصال نرم افزار نوبت دهی اینترنتی به این برنامه وجود دارد، شما می توانید در یک تقویم، نوبت های مربوط به روزهای مختلف را مشاهده نمایید.
علاوه بر این می توانید نوع خدمات رزرو شده در هر روز، لیزر تراپیست انتخابی و زمان های خالی باقی مانده در نوبت ها را نیز ببینید.
امکانات نوبت دهی آنلاین و مدیریت آن از طریق نرم افزار کیلنیک زیبایی ایمنشی به شما در مدیریت نوبت ها، ثبت نوبت جدید و نیز ارسال یادآوری نوبت رزرو شده به بیماران، کمک شایانی خواهد کرد.
تصاویر قبل و بعد از لیزر و یا جوانسازی پوست
تصاویر مقایسه ای قبل و بعد از وضعیت افراد مراجعه کننده از جمله موارد ضروری برای کلینیک های لیزر موی بدن است. به کمک برنامه ایمنشی می توانید چندین عکس قبل و بعد از پروسه لیزر را ذخیره سازی کرده و آن ها را در دسته یا پکیج خاص قرار دهید.
شما می توانید هر نوع تصویری را برای هر بیمار آپلود کنید و بر روی آن طرح و یا نقش خاصی بکشید. همچنین امکان حاشیه نویسی و هایلایت کردن بخش هایی از تصویر نیز فراهم شده است.
امکان تعریف پکیج های درمانی مختلف
در کلینیک های لیزر مو معمولا پکیج های مختلفی ای لیزر موهای زائد تعریف می شود. شما می توانید تنوع گسترده ای از پکیج های شخصی سازی شده داشته باشید و در هنگام ثبت نوبت بیمار، به جای وارد کردن دستی تک تک نقاط مورد نظر او برای انجام لیزر، تنها با یک کلیک پکیج مورد نظر را رزرو کنید.
قیمت گذاری
قابلیت قیمت گذاری یکی دیگر از امکانات نرم افزار کلینیک زیبایی ایمنشی است که به شما در فروش هر چه راحت تر پکیج ها به افراد کمک می کند. محاسبات مالیاتی نیز به شکل یک قابلیت درونی در نرم افزار تعبیه شده است. شما می توانید برای هر سرویس و یا محصولات خود، قیمت را تعریف کرده و در نهایت از میزان فروش نهایی هر محصول و یا درآد حاصل از هر سرویس در گزارش های جداگانه، اطلاع داشته باشید.
قابلیت خبر رسانی خودکار برای پکیج ها
شما می توانید به شکل دقیق تعداد روز های بین جلسات درمانی را مشخص کنید. بر اساس این موضوع، می توان جلسات معاینه و درمان را به شکل خودکار برنامه ریزی کرد تا پیامک یادآوری به شکل خودکار برای بیماران ارسال شود. در نتیجه نیازی نیست شما دیگر کار خاصی در زمینه یادآوری نوبت بیماران انجام دهید و یا با تک تک آنها تماس بگیرید و البته اگر در دسترس باشند و یا پاسخ دهند!
و در نهایت باید بگوییم که همه این موارد کاملا انعطاف پذیر هستند تا بتوانید به شکل دستی سیستم را در هر مرحله ای که می خواهید، دستخوش تغییرات قرار دهید؛ از نوع متن ارسالی تا زمان ارسال و غیره
اتصال به دستگاه خود پرداز
بررسی وضعیت مالی و هزینه های مرتبط با چنین پروسه های درمانی خاصی می تواند گاهی اوقات پیچیده شود، به خصوص اگر بخواهید به شکل دستی این کار را انجام دهید. برنامه ایمنشی تمامی این پیچیدگی ها را حل کرده و پروسه حساب رسی را بسیار ساده خواهد کرد.
پس از این که پکیج خاصی را برای بیماری تعریف کنید، برنامه Clinicea تمامی آیتم ها را ردیابی کرده و پس از ارائه سرویس هر آیتم، این موارد به روز رسانی می شوند و قبض جهت پرداخت هزینه سرویس صادر می شود.
دیگر نیازی به پیگیری های کاغذی، محاسبات با ماشین حساب و موارد این چنینی نیست. کافیست همه چیز را بر عهده نرم افزار بگذارید.
مدیریت زمان
میز کار خود را مدرن کرده و از نرم افزار ایمنشی لذت ببرید!
منشی های صندوق و سایر افراد کادر کلینیک نیاز به صرف زمان طولانی برای برنامه ریزی وقت های ملاقات و معاینه در کلینیک های لیزر مو دارند. مدت زمان جلسات معاینه و درمان باید مطابق با سرویس هایی که برای بیماران ارائه می شوند، تعیین گردند.
برنامه مدیریت مطب پوست ایمنشی نحوه کارکرد کلینیک های لیزر مو را به خوبی متوجه می شود. حتی اگر منشی شما مدت زمان سرویس دهی را فراموش کند و یا این که منشی جدیدی استخدام کرده باشید، مطمئن باشید که برنامه ریزی های مربوط به جلسات معاینه و درمان به درستی و بر اساس پیش فرض های وارد شده در سیستم، تعیین خواهند شد؛ چرا که برنامه ما به شکل کامل، پروسه کار و تنظیم مدت زمان معاینات را تنظیم می کند.
ربات های پشتیبان
بخشی از هزاران کد نویسی انجام شده در ایمنشی، امکان خودکار سازی پروسه های مختلف را فراهم می سازد.
ما از هزاران ربات الکترونیکی خودکار و فوق حساس در نرم افزار خود استفاده کرده ایم. این ربات ها می توانند سرعت کار شما در نرم افزار را بررسی کرده و ارور های خاصی را شناسایی کنند.
ربات ها این موضوع را در هر دقیقه بررسی میکنند و در صورت نیاز به شما در حل مشکلات کمک خواهند کرد. تیم پشتیبانی ما معمولا قبل از اینکه شما تماس بگیرید از مشکلات با خبر خواهند شد.
ثبت نام بسیار سریع مراجعه کنندگان
نرم افزار کلینیک ایمنشی به شما در ثبت اطلاعات مراجعه کنندگان جدید، تنظیم وقت ملاقات آن ها و قرار گرفتن در اتاق انتظار کمک می کند. این کار تنها با دو کلیک انجام می شود. ما پروسه ثبت نام را بسیار ساده و سریع طراحی کرده ایم. در نتیجه منشی شما وقت آزاد کافی جهت ارائه سرویس های مناسب به مشتریان را خواهد داشت. این موضوع می تواند بهینه بودن و بهره وری کلینیک زیبایی شما را بالا ببرد.
مدیریت پزشکان مختلف
برنامه ایمنشی به شما این امکان را می دهد تا وقت های پزشکان متعدد و یا تکنیسین های لیزر را در اتاق های مختلف لیزر، مدیریت کنید. به صورت لحظه ای می توانید برنامه ی کاری هر کدام از نیروهای کلینیک زیبایی خود را رصد کنید و حتی از ساعات حضور آنها باخبر شوید.
یادآور های پیامکی و ایمیلی
ما به کمک نرم افزار مدیریت مطب پوست ایمنشی، به شکل خودکار پیامک و ایمیل های یادآوری را برای پزشکان و مراجعه کنندگان ارسال می کنیم. وقت های داده شده را در برنامه وارد کنید و اعتبار پیامکی آن را شارژ کنید تا دیگر نگران از دست رفتن وقت های ملاقات خود نباشید. حال وقت آن رسیده است تا از درآمد بیشتر خود لذت ببرید!
اعلام موجودی دارو یا محصول
تجربه چند ساله ما در کلینیک های مختلف پزشکی به ما یاد داده است که چگونه باید سیستم مدیریت موجودی محصول و دارو را برایتان طراحی کنیم و یا اینکه چگونه موجودی و انبار را به سیستم مدیریت دارویی شما در ایمنشی متصل کنیم.
بنابراین در زمان تجویز دارو برای مراجعه کننده خود به شکل زنده و لحظه ای می توانید موجود بودن یا نبودن محصول مورد نظر خود در انبار را بررسی کنید تا اگر محصول در دسترس نباشد، امکان تجویز کردن یک محصول جایگزین را با آن داشته باشید.
ارسال دارو به داروخانه
در صورتی که داروخانه های نزدیک به کلینیک شما از تکنولوژی منحصر به فرد ایمنشی برخوردار باشند، پس از نوشتن و ارائه نسخه، یک نمونه از آن به صورت خودکار برای داروخانه ارسال می شود تا موجودی دارو بررسی شود. علاوه بر این امکان ارسال داروها درب منزل فر مراجعه کننده نیز وجود دارد.
نرم افزار CRM در کلینیک زیبایی
هر ورودی بیماری که از طریق تماس تلفنی، ایمیل یا ثبت فرم در سایت ایجاد می شود را می توان در نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی ایمنشی و ماژول سی آر ام آن ذخیره سازی کرد.
در چنین شرایطی امکان اجرای کمپین های تبلیغاتی پیامکی برای آن ها وجود خواهد داشت. کلینیک شما با چنین قابلیتی می تواند کاربران را از برنامه ها، پکیج ها یا گزینه های درمانی جدید مطلع سازد. می توان به کمک برخی تخفیف های ویژه و ترکیب کردن پکیج ها با هم، کاربران را به خرید و یا مراجعه به کلینیک تشویق کرد.
مدیریت کردن مراجعه کنندگان و مشتریان بالقوه، ایجاد یک برند و افزایش آگاهی کاربران از کلینیک را می توان با چند کلیک در برنامه ایمنشی انجام داد.
داشبور مدیریت
آنالیز های هوشمند و مقایسه درآمد و یا تعداد مشتریان هر ماه با دوره های قبلی، اطلاعات خوبی را در اختیار مدیران کلینیک قرار می دهد.
دیگر نیازی نیست ساعت ها وقت خود را صرف بررسی نمودار های پیچیده متعدد، اسناد بلند بالا و موارد دیگر کنید. تنها اطلاعاتی که واقعا به آن ها نیاز دارید را در کمتر از یک ثانیه می توانید در اختیار داشته باشید.
گزارش و آنالیز قدرتمند
لیست جامع گزارشات در اختیار شما است تا بتوانید هر جنبه از کار را بررسی کنید. اگر به چیز بیشتری نیاز دارید، کافیست ما را از آن آگاه کنید تا قابلیت مورد نظرتان به برنامه اضافه کنیم.
شما می توانید اطلاعات مورد نیاز خود را در نمودارها و چارت های متفاوتی مشاهده کنید.
برای ساده تر شدن کار منشی یا سایر پرسنل کلینیک، برنامه ایمنشی می تواند سرویس ها را بر اساس جنسیت، نام بیمار، پزشک و نوع خدمات فیلتر کند و فقط موارد مرتبط را نشان دهد.
پورتال PHR
پورتال بیماران که به آن پی اچ آر نیز گفته می شود امکان دسترسی مراجعه کنندگان با و یا بدون قابلیت ادیت را به مراجعه کنندگان می دهد تا بتوانند از جلسات لیزر و پرداخت های خود مطلع شوند.
همچنین امکان مشاوره آنلاین در پنل اختصاصی کاربر، رزرو جلسه معاینه آنلاین و یا حضوری نیز با پراخت آنلاین، امکان پذیر است.
برند کلینیک شما با ارائه این سرویس های خاص روز به روز قوی تر خواهد شد و بیماران می توانند دسترسی سریع و خوبی به گزارشات مربوط به خود داشته باشند.
و این یعنی یک تفاوت خاص!
پاسخگوی تلفنی هوشمند Emonshi Voice
در نرم افزار کلینیک زیبایی و پوست ایمنشی یک ویژگی خاص وجود دارد که می تواند به جای شما به تماس بیماران پاسخ دهد. Emonshi Voice می تواند با بیماران به زبان انتخابی خود (انگلیسی،فارسی، عربی و کردی) صحبت کند، آن ها را به بخش مورد نظر در کلینیک متصل کند و حتی قبل از پاسخگویی به تماس، اطلاعات کامل فرد تماس گیرنده را در اختیارتان قرار دهد. کلینیک شما حالا می تواند سرویس های شخصی سازی شده خوبی را ارائه کند.
علاوه بر این، می توانید در مرورگر خود تماس دریافت کنید و دیگر نیازی به تلفن نیست. حتی زمانی که خارج از کشور در حال سفر و تفریح هستید، امکان پاسخگویی به تماس ها را خواهید داشت.
پشتیبانی آنلاین
در ایمنشی یک سیستم تیکت گذاری بسیار قدرتمند طراحی شده است تا مطمئن شویم که هیچ سوال و مشکلی بی پاسخ نمی ماند و به خوبی قابل ردیابی است.
دسترسی به نرم افزار ایمنشی در تبلت ها، گوشی های هوشند و موارد دیگر نیز فراهم شده است تا بتوان در حال حرکت نیز به نرم افزار و سیستم دسترسی داشت.
پشتیبانی از شما وظیفه ی ماست.
ما معتقدیم که مشتری حکم پادشاه را دارد و ما نیز شرکت خود را بر محور همین باور ساخته ایم. بنابراین پایندی به این امر، برای تمامی افراد اجباری است فرقی ندارد مدیرعامل باشد یا کارمند، نیروی فروش باشد یا دیگر افراد مجموعه! همگی بایستی حاضر باشند.
برای آشنایی بیشتر با این نرم افزار و یا دریافت دمو با ما تماس بگیرید.
